Chef de projet Relation Exposant
Poste : Chef de projet Relation Exposant
Date de démarrage : 1er novembre
Durée : jusqu'au 8 mars 2027
Contract : CDD
Lieu : La Caserne, 12 rue Philippe de Girard 75010 Paris
LE POSTE
En tant que chef de projet Relation Exposant, vous aurez comme responsabilité la préparation globale d’une ou plusieurs verticales salon.
LISTE DE VOS MISSIONS
Sans que cela soit considéré comme exhaustif :
- Réponse aux demandes d’informations opérationnelles (boite mail nominative et adresses génériques), réponses et dispatch
- Suivi opérationnel de la plateforme de gestion en ligne (paramétrage, mise à jour des informations, suivi administratif)
- Vente additionnelle : conseil, établissement de devis et suivi
- Suivi de facturation et des règlements clients en lien avec l’équipe ADV (administration des ventes) et Finance.
- Assistance du Directeur d’évènements dans le suivi des comptes clés
- Reportings réguliers
- Réservation des mobiliers et envoi des commandes aux partenaires
- Accompagnement et accueil des clients sur l’évènement
- Élaboration des documents de synthèse et briefing avec les commerciaux
- Participation aux réunions (interne et repérage), au debrief commercial, à l’analyse de la performance de l’évènement, recommandation pour la prochaine édition
- Suivi des communications exposants, en lien avec l’équipe communication
- Respect du planning et des deadlines vis-à-vis des partenaires
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation supérieure type Bac+3/4
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’organisation d’évènements
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et vous avez l’esprit d’équipe
- Pour mener à bien vos missions, un anglais professionnel est requis
- La maitrise du pack office est obligatoire et une appétence pour les nouveaux outils de la gestion d’évènement
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
Envoyez-nous votre candidature en précisant vos disponibilités et en décrivant brièvement vos motivations.